Klauzula Informacyjna RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO), informujemy, że:
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Green Support Sp. z o.o. z siedzibą w Polsce.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@greensupport.com.pl lub pisemnie na adres siedziby firmy.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu:
- Odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy lub e-mail — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i relacji z Klientami).
- Przygotowania oferty i realizacji umowy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy).
- Wypełnienia obowiązków prawnych i podatkowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
3. Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora (m.in. dostawcom usług IT, firmom hostingowym, obsłudze księgowej i prawnej) wyłącznie na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz organom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.
4. Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- Niezbędny do obsługi korespondencji i udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
- Czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (np. rachunkowymi i podatkowymi).
- Do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub do momentu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
5. Prawa osób, których dane dotyczą
Possiadają Państwo prawo do:
- Dostęp do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
- Sprostowania (poprawiania) swoich danych.
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
- Ograniczenia przetwarzania danych.
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
- Przenoszenia danych.
- Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
6. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość, przygotowania oferty lub zawarcia i realizacji umowy.
FAQ
Kto jest administratorem moich danych osobowych?
Administratorem Twoich danych jest Green Support Sp. z o.o. W sprawach związanych z ochroną prywatności i realizacją praw RODO możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: biuro@greensupport.com.pl.
W jakim celu przetwarzacie moje dane osobowe?
Dane przetwarzamy głównie po to, aby odpowiedzieć na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy lub e-mail, przygotować indywidualną ofertę oraz realizować umowy z zakresu obsługi środowiskowej i doradztwa ESG/DEI.
Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe?
Podanie danych jest całkowicie dobrowolne. Jest jednak niezbędne, jeśli chcesz, abyśmy odpowiedzieli na Twoje pytanie, przygotowali ofertę lub podjęli współpracę biznesową.
Jakie prawa przysługują mi na mocy RODO?
Masz prawo do wglądu w swoje dane, ich poprawiania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia ich przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu. Posiadasz także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
Przez jaki czas moje dane będą przechowywane?
Dane z formularzy i wiadomości przechowywane są przez czas niezbędny do obsługi korespondencji. W przypadku zawarcia umowy dane przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i księgowego lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
6. Czy moje dane są przekazywane podmiotom trzecim lub poza UE?
Dane przekazujemy wyłącznie zaufanym podmiotom wspierającym naszą działalność (np. dostawcom hostingu, obsługi IT i księgowości) na podstawie umów powierzenia przetwarzania. Nie sprzedajemy danych ani nie przekazujemy ich poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).


